Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Krijg jij energie van het ondersteunen van medewerkers en het soepel laten verlopen van administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een marktconform salaris van +/- €22,89 per uur en goede arbeidsvoorwaarden.
- Een informele en prettige werksfeer.
- Mogelijkheid om 1 dag van uit huis te werken.
Wat ga je doen?
Als HR Support Medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken en ondersteunt medewerkers bij HR-gerelateerde vragen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Administratieve Ondersteuning
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Verwerken van personeelsmutaties zoals in- en uitdiensttredingen, promoties en overplaatsingen.
- Onboarding & Offboarding
- Coördineren van het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
- Voorbereiden van welkomstpakketten en introductiebijeenkomsten.
- Ondersteunen bij offboarding, zoals het regelen van exitgesprekken en het beheren van bedrijfseigendommen.
- Arbeidsvoorwaarden & Benefits
- Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, voordelen en beleid.
- Ondersteunen bij de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen.
- HR-Communicatie
- Verzorgen van HR-gerelateerde communicatie, zoals beleidsupdates en interne aankondigingen.
- Assisteren bij het opstellen van nieuwsbrieven en andere interne communicatiemiddelen.
- Training & Ontwikkeling
- Coördineren van trainingen en workshops voor medewerkers.
- Beheren van trainingsregistraties en documentatie.
- Verzuimbeheer
- Bijhouden van verzuimgegevens en ondersteunen bij het verzuimbeheerproces.
- Communiceren met medewerkers over verzuimprocedures en -richtlijnen.
- Documentatie & Rapportage
- Genereren van rapportages en documenten met betrekking tot HR-activiteiten en -statistieken.
- Ondersteunen bij het verzamelen van gegevens voor interne en externe rapportages.
- Algemene HR-Ondersteuning
- Bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan het HR-team.
- Uitvoeren van andere HR-gerelateerde taken op verzoek.
Wie ben jij?
- Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een HR-omgeving.
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden en plezier in het ondersteunen van medewerkers.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
- Discreet en vertrouwd met het omgaan met personeelsinformatie.
- Flexibel inzetbaar en bereid om een stap extra te zetten wanneer nodig.
Competenties
Gedreven in je werk – Je bent energiek, proactief en zet je vol in voor HR.
Passie voor het werk – Je haalt plezier uit je taken en wil bijdragen aan een goed HR-beleid.
Communicatieve vaardigheden – Je weet helder en professioneel te communiceren.
Nauwkeurig – Je werkt secuur en hebt oog voor detail.
Samenwerken – Je bent een teamspeler en werkt graag met anderen.
Empathisch – Je hebt oog voor de behoeften van medewerkers.
Resultaatgericht – Je streeft naar effectieve en efficiënte oplossingen.
Luistervaardig – Je begrijpt de behoeften en vragen van medewerkers goed.
Analyseren – Je kunt informatie en HR-data effectief interpreteren.
Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct en versterk ons HR-team!
